Datenschutzerklärung

Gemäß § 20b Abs. 3 SGB V sind wir, die gesetzlichen Krankenkassen, zur Information, Beratung und Unterstützung von Unternehmen in der betrieblichen Gesundheitsförderung verpflichtet.

Zur Umsetzung dieses Präventionsgesetzes haben die Krankenkassen ein gemeinsames internetbasiertes Informations- und Vermittlungsportal bereitgestellt, um Betriebe über die Möglichkeiten Betriebliche Gesundheitsförderung (kurz BGF) zu informieren und um die individuelle BGF-Erstberatung der Betriebe durch die Krankenkassen sicherzustellen.

Wir, die gesetzlichen Krankenkassen, als Betreiber des BGF-Informations- und Vermittlungsportals, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden.

Wir, die gesetzlichen Krankenkassen, unterliegen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den Bestimmungen über den Sozialdatenschutz in den Sozialgesetzbüchern I und X. Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen dieser Bestimmungen.

Vor diesem Hintergrund haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicher-stellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden. Diese Maßnahmen dienen insbesondere dazu, Ihre personenbezogenen Daten vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen. Wir passen unsere Schutzmechanismen an den aktuellen Stand der Technik an. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann, so etwa bei der Kommunikation per E-Mail. Ein lückenloser Schutz der Daten vor Zugriffen durch Dritte ist allerdings nicht möglich.

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung ist:

Das BGF-Informations- und Vermittlungsportal unterliegt den jeweils getrennten Verantwortlichkeiten im Sinne der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz der

BGF-Koordinierungsstelle Bund sowie den
regionalen BGF-Koordinierungsstellen in den Bundesländern.

Die BGF-Koordinierungsstelle Bund wird getragen durch die Kooperationsgemeinschaft zur kassenartenübergreifenden Umsetzung von regionalen BGF-Koordinierungsstellen für die Beratung und Unter-stützung von Unternehmen im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung nach § 20b Abs. 3 SGB V, vertreten durch die federführenden Verbände:

BKK Dachverband e.V.
Mauerstraße 85
10117 Berlin
E-Mail: info@bkk-dv.de

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Askanischer Platz 1
10963 Berlin
E-Mail: info@vdek.com

Verantwortlichkeitsbereiche der BGF-Koordinierungsstelle Bund

Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke der

Verbesserung des Anmeldungsmanagementtools,
Statistik (anonymisiert) sowie
Weitergabe zur Durchführung der Veranstaltung an die regionalen BGF-Koordinierungsstellen.

Verantwortlichkeitsbereiche der regionalen BGF-Koordinierungsstellen

Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke der

Durchführung der jeweiligen Veranstaltung, einschließlich Vor- und Nachbereitung, insbesondere zur Kontaktaufnahme und Weitergabe an Dienstleister,
Statistik (anonymisiert).

Insoweit wird weiterführend auf die Adressdaten der für die jeweilige Veranstaltung verantwortlichen Regionalen Koordinierungsstelle für BGF verwiesen.

Ansprechpartner für Datenschutz

BGF-Koordinierungsstelle Bund

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte im Rahmen der vorgenannten Verantwortlichkeit per Mail an folgende Adresse:

datenschutz@bgf-koordinierungsstelle.de

Wichtiger Hinweis: Bitte wenden Sie sich an die hier genannte E-Mail-Adresse nur für Anfragen und Angelegenheiten in Sachen Datenschutz. Allgemeine Beratungsanfragen und Kooperationsanfragen können unter dieser E-Mail leider nicht beantwortet werden.

Regionale BGF-Koordinierungsstellen

Bei Fragen zum Datenschutz im Rahmen der oben aufgeführten Verantwortlichkeit wenden Sie sich bitte an die Ansprechpersonen der veranstaltenden Stelle. Gerne werden wir Ihre diesbezüglichen An-fragen ebenfalls unter vorgenannter E-Mail-Adresse (datenschutz@bgf-koordinierungstelle.de) entgegennehmen und entsprechend weiterleiten. Alternativ können Sie sich gerne direkt mit der veranstaltenden Stelle in Verbindung setzen, deren Kontaktdaten Sie regelmäßig den Veröffentlichungen zur konkreten Veranstaltung entnehmen können.

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen auch der Datenschutzbeauftragte der BGF-Koordinierungstelle die Dr. Bittner Consulting GmbH & Co. KG, Podbielskistraße 386, 30659 Hannover gerne zur Verfügung (datenschutzteam393@drbg.de).

Erhebung und Verarbeitung von Daten

Sofern innerhalb des Internetangebotes der BGF-Koordinierungsstelle die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Anschrift) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf freiwilliger Basis.

Personenbezogene Daten werden in diesem BGF-Informations- und Vermittlungsportal nur in dem Umfang erhoben, wie es für den Betrieb des angebotenen Dienstes notwendig ist. Unter die personenbezogenen Daten fallen Vor- und Nachname der Ansprechperson, Name des Unternehmens/der Organisation, Straße, Postleitzahl und Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Das BGF-Informations- und Vermittlungsportal dient einerseits Ihrer Information, andererseits können Sie aber auch direkt eine Kontaktaufnahme durch einen Berater für betriebliche Gesundheitsförderung einer Krankenkasse initiieren.

Bei der Nutzung als reine Informationsplattform können Sie unser BGF-Informationsportal besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.

Bei jedem Zugriff auf das Portal fallen verschiedene Daten an. Dies sind Daten, die Ihr Browser zur Verfügung stellt:

IP-Adresse
Verzeichnisschutzbenutzer
Datum
Uhrzeit
aufgerufene Seiten
Protokolle
Statuscode
Datenmenge
Referer
User Agent
aufgerufener Hostname

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Diese Daten werden lediglich dafür benötigt, um die Inhalte unserer Website richtig anzeigen zu können, um die Inhalte dauerhaft für Sie zu optimieren sowie zur Unterstützung von strafrechtlichen Verfolgungen im Falle von Hackerangriffen. Die Daten werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses hierzu gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten ist für den Betrieb des angebotenen Dienstes erforderlich.

Die Daten werden gespeichert, solange sie zur Zweckerfüllung benötigt werden, und anschließend automatisch gelöscht.

BGF-Erstberatung durch die Krankenkassen

Das BGF-Informations- und Vermittlungsportal dient dem Aufbau eines Kontaktes zu einer gesetzlichen Krankenkasse, um persönliche Informationen zu erhalten bzw. eine BGF-Erstberatung zu vereinbaren. Dieser Bereich ist in die folgenden zwei alternativen Pfade aufgeteilt:

Direkte Auswahl einer Krankenkasse (Klick auf das Logo einer Krankenkasse)
Automatische Zuweisung einer Krankenkasse auf Basis eines Kontaktformulars (Automatische Zuweisung)

Suchen Sie in Ihrem Bundesland direkt eine Krankenkasse, die eine Beratung für Ihr Unternehmen durchführen kann, ist hier maßgeblich die Angabe einer PLZ oder des Unternehmensstandortes. Diese Angaben sind erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Bei einer Kontaktaufnahme über die Beratungsanfrage werden Ihre Kontaktdaten und damit auch personenbezogene Daten erfasst. Die Kontaktinformationen werden im Informationsportal hinterlegt, um das Zustandekommen einer Beratung durch die teilnehmenden Krankenkassen sicherstellen zu können.

Veranstaltungen der regionalen BGF-Koordinierungsstellen

Die BGF-Koordinierungsstelle als eine Initiative der gesetzlichen Krankenkassen verfolgt deutschlandweit das Ziel, Betriebe jeder Art und Größe über den Aufbau nachhaltig wirksamer, gesundheitsfördernder Strukturen zu informieren und um für eine aktive Umsetzung zu werben. Die Umsetzung der Zielsetzung erfolgt in den Ländern durch die Kooperationsgemeinschaften zur kassenartenübergreifenden Umsetzung der regionalen BGF-Koordinierungsstelle im Bundesland nach § 20b Abs. 3 SGB V, jeweils vertreten durch die 6 Krankenkassenarten und/oder ihrer Verbände auf Landesebene (regionale BGF-Koordinierungsstellen). Die mit der Umsetzung autorisierten Vertreter:innen der gesetzlichen Krankenkassen auf Landes- und Bundesebene verwenden die über das Anmeldeformular erfassten personenbezogene Informationen zur Organisation und Durchführung von Informations-, Sensibilisierungs- und Fachveranstaltungen rund um die Betriebliche Gesundheitsförderung.

Datenaufbewahrung

Wir, die gesetzlichen Krankenkassen, als Betreiber des BGF-Informations- und Vermittlungsportals, speichern personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln, nur so lange, wie sie benötigt werden, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen diese Daten übermittelt wurden, oder solange dies von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist. Alle erhobenen personenbezogenen Daten und solche Daten, die Rückschlüsse auf Ihr Unternehmen zulassen, werden automatisch nach 6 Wochen anonymisiert. Rückschlüsse auf Personen bzw. auf das Unternehmen sind danach nicht mehr möglich. In anonymisierter Form verwenden wir Ihre Daten zu Statistikzwecken. Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Servern mit Standort in Deutschland und damit im Geltungsbereich des EU-Datenschutzniveaus.

Weitergabe personenbezogener Informationen an Dritte

Sollten im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung Daten an Dritte weitergegeben werden, so sind diese an dieselben gesetzlichen Vorschriften gebunden wie die beauftragenden Krankenkassen. Externe Dienstleister verpflichten wir vertraglich, die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Sozialdatenschutzes (SGB I und SGB X) einzuhalten.

Bitte beachten Sie ggf. die Informationen bei der Anmeldung und die Datenschutzhinweise des jeweiligen Veranstalters und Verantwortlichen im Sinne der DSGVO.

Nutzung Ihrer Daten

Wir verwenden die von Ihnen über die Beratungsanfrage übermittelten Daten nur zur Vermittlung der Beratung zur betrieblichen Gesundheitsförderung.

Eine über den angegebenen Zweck hinausgehende Verwendung der Daten findet nicht statt. Ausgenommen sind entsprechende gesetzliche Verpflichtungen, z.B. im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfung der Leistungen der gesetzlichen Krankenversicherung durch die zuständige Aufsicht, sowie ggf. im Rahmen von Ermittlungen durch Polizei, Staatsanwaltschaft und Finanzamt.

Darüber hinaus werden die erhobenen Daten anonymisiert zu statistischen Zwecken verarbeitet.

Soweit unsere Website Dienste Dritter einbindet oder Links zu externen Internetseiten beinhaltet (z. B. Twitter, YouTube), unterliegen deren Nutzungsbedingungen nicht der Kontrolle der BGF-Koordinierungsstelle. In welchem Umfang und für welche Dauer andere Anbieter Ihre Daten verarbeiten, ist für uns nicht erkennbar. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des Dritten.

Betroffenenrechte

Gemäß Art. 15 DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.

Ferner steht es Ihnen frei, Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung oder, sofern das Löschen nicht möglich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit gemäß der Artikel 16–18, 20 DSGVO geltend zu machen. Sollten Sie dieses Recht in Anspruch nehmen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Weiterhin steht Ihnen das Recht zu, sich jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sollten Sie davon ausgehen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht unter Einhaltung der Datenschutzgesetze erfolgt, würden wir Sie höflich darum bitten, sich mit unserem Datenschutzbeauftragten in Verbindung zu setzen.

Des Weiteren haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) und f) DSGVO erfolgt, zu widersprechen.

Schutz der gespeicherten Daten

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik fortlaufend verbessert und angepasst. Es ist nicht auszuschließen, dass von Ihnen unverschlüsselt übermittelte Daten von Dritten während der Übermittlung eingesehen werden können. Es wird darauf hingewiesen, dass hinsichtlich der Datenübertragung über das Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) keine abschließend sichere Übertragung garantiert werden kann. Empfindliche Daten sollten daher entweder gar nicht oder nur über eine sichere Verbindung (SSL) über das Internet übertragen werden.

Minderjährigenschutz

Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann nur durch eine volljährige Person erteilt werden. Für Dienste der Informationsgesellschaft ist die Einwilligung eines Kindes mit der Vollendung des sechzehnten Lebensjahres gemäß Art. 8 DSGVO zulässig.

Hosting

Die Inhalte dieser Website werden bei folgendem Anbieter gehostet:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

(im Folgenden: „Hetzner“).

Die Nutzung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen, sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner unter folgendem Link entnehmen:

https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

Kontaktformular

All Ihre personenbezogenen Daten und weiteren Informationen, die Sie uns über das auf unserer Website eingerichtete Kontaktformular mitteilen, werden nur zum Zweck der Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung Ihres Anliegens erhoben und verarbeitet.

Sollten Sie auf ein mit uns bestehendes Vertragsverhältnis Bezug nehmen oder an einem Angebot interessiert sein, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.

In übrigen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet. Unser Interesse besteht dabei in der schnellen und zielgerichteten Bearbeitung von Anfragen. Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an externe Dritte erfolgt nicht.

Eine Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt und ist auch nicht in Planung.

Ihre personenbezogenen Daten, welche Sie uns über das Kontaktformular mitteilen, werden bei uns für die Dauer der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und nach Bearbeitung umgehend gelöscht bzw. gesperrt.

E-Mail-Kontakt, Telefon

Auf unserer Website ist eine Kontaktaufnahme über die angegebene E-Mail-Adresse möglich. Außerdem können Sie uns über die auf der Website angegebene Telefonnummer kontaktieren. Nehmen Sie diese Möglichkeiten wahr, so werden die dabei übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert und nur zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erhoben und verarbeitet.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an externe Dritte erfolgt nicht.

Eine Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt und ist auch nicht in Planung.

Ihre personenbezogenen Daten, welche Sie uns mitteilen, werden bei uns für die Dauer der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und bis zum Ablauf der entsprechenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

Cookies und vergleichbare Technologien

Bei der Nutzung unserer Webseite werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Hierbei handelt es sich um Informationen in der Form eines Cookie-Namens mit einem dazugehörigen Wert. Gespeichert werden diese Informationen in der Regel in Ihrem Browser. Diese Speicherung erfolgt bei dauerhaften Cookies (auch Persistent Cookies) bis deren vorher festgelegte Lebensdauer abgelaufen ist, bei Sitzungs-Cookies (auch Session Cookies) bis Sie den Browser vollständig schließen.

Sofern die Speicherung von und der Zugriff auf Cookies für die Bereitstellung grundlegender Webseiten-Funktionen erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie unserem berechtigten Interesse hierzu gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Diese grundlegenden Funktionen umfassen bspw. Log-Ins, Warenkörbe oder ein Einwilligungsmanagement. Sie haben das Recht der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO zu jeder Zeit zu widersprechen.

In anderen Fällen erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TDDDG. Zu diesen Fällen gehören bspw. die Einbindung von Drittdiensten zur Medienwiedergabe oder Analyse- und Trackingdienste. Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit über das Einwilligungsmanagement der Webseite zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Matomo

Wir nutzen auf unserer Website die Open-Source Software Matomo (ehemals PIWIK). Für die Auswertung der Besucherzugriffe erfolgt eine anonymisierte Speicherung Ihrer IP-Adresse. Eine Verbindung zu Ihrer Person ist somit ausgeschlossen. Es erfolgt keine Zusammenführung der von Matomo erfassten IP-Adresse mit anderen Daten.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an externe Dritte erfolgt nicht. Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten findet nicht statt und ist auch nicht in Planung.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.