Datenschutzerklärung

Gemäß § 20b Abs. 3 SGB V sind wir, die gesetzlichen Krankenkassen, zur Information, Beratung und Unterstützung von Unternehmen in der betrieblichen Gesundheitsförderung verpflichtet.

Zur Umsetzung dieses Präventionsgesetzes haben die Krankenkassen ein gemeinsames internetbasiertes Informations- und Vermittlungsportal bereitgestellt, um Betriebe über die Möglichkeiten Betriebliche Gesundheitsförderung (kurz BGF) zu informieren und um die individuelle BGF-Erstberatung der Betriebe durch die Krankenkassen sicherzustellen.

Wir, die gesetzlichen Krankenkassen, als Betreiber des BGF-Informations- und Vermittlungsportals, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden.

Wir, die gesetzlichen Krankenkassen, unterliegen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den Bestimmungen über den Sozialdatenschutz in den Sozialgesetzbüchern I und X. Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen dieser Bestimmungen.

Vor diesem Hintergrund haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden. Diese Maßnahmen dienen insbesondere dazu, Ihre personenbezogenen Daten vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen. Wir passen unsere Schutzmechanismen an den aktuellen Stand der Technik an. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann, so etwa bei der Kommunikation per E-Mail. Ein lückenloser Schutz der Daten vor Zugriffen durch Dritte ist allerdings nicht möglich.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck von uns erhoben werden.

§ 1 Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten

I. Informations- und Vermittlungsportal

Sofern innerhalb des Internetangebotes der BGF-Koordinierungsstelle die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Anschrift) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf freiwilliger Basis.

Personenbezogene Daten werden in diesem BGF-Informations- und Vermittlungsportal nur in dem Umfang erhoben, wie es für den Betrieb des angebotenen Dienstes notwendig ist. Unter die personenbezogenen Daten fallen Vor- und Nachname der Ansprechperson, Name des Unternehmens/der Organisation, Straße, Postleitzahl und Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Das BGF-Informations- und Vermittlungsportal dient einerseits Ihrer Information, andererseits können Sie aber auch direkt eine Kontaktaufnahme durch einen Berater für betriebliche Gesundheitsförderung einer Krankenkasse initiieren.

Bei der Nutzung als reine Informationsplattform können Sie unser BGF-Informationsportal besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.

Bei jedem Zugriff auf das Portal fallen verschiedene Daten an. Dies sind Daten, die Ihr Browser zur Verfügung stellt:

  • IP-Adresse
  • Verzeichnisschutzbenutzer
  • Datum
  • Uhrzeit
  • aufgerufene Seiten
  • Protokolle
  • Statuscode
  • Datenmenge
  • Referer
  • User Agent
  • aufgerufener Hostname

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

II. BGF-Erstberatung durch die Krankenkassen

Das BGF-Informations- und Vermittlungsportal dient dem Aufbau eines Kontaktes zu einer gesetzlichen Krankenkasse, um persönliche Informationen zu erhalten bzw. eine BGF-Erstberatung zu vereinbaren. Dieser Bereich ist in die folgenden zwei alternativen Pfade aufgeteilt:

  • Direkte Auswahl einer Krankenkasse (Klick auf das Logo einer Krankenkasse)
  • Automatische Zuweisung einer Krankenkasse auf Basis eines Kontaktformulars (Automatische Zuweisung)

Suchen Sie in Ihrem Bundesland direkt eine Krankenkasse, die eine Beratung für Ihr Unternehmen durchführen kann, ist hier maßgeblich die Angabe einer PLZ oder des Unternehmensstandortes.  Diese Angaben sind erforderlich um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Bei einer Kontaktaufnahme über die Beratungsanfrage werden Ihre Kontaktdaten und damit auch personenbezogene Daten erfasst. Die Kontaktinformationen werden im Informationsportal hinterlegt, um das Zustandekommen einer Beratung durch die teilnehmenden Krankenkassen sicherstellen zu können.

III. Veranstaltungen der regionalen BGF-Koordinierungsstellen

Die BGF-Koordinierungsstelle als eine Initiative der gesetzlichen Krankenkassen verfolgt deutschlandweit das Ziel, Betriebe jeder Art und Größe über den Aufbau nachhaltig wirksamer, gesundheitsfördernder Strukturen zu informieren und um für eine aktive Umsetzung zu werben. Die Umsetzung der Zielsetzung erfolgt in den Ländern durch die Kooperationsgemeinschaften zur kassenartenübergreifenden Umsetzung der regionalen BGF-Koordinierungsstelle im Bundesland nach § 20b Abs. 3 SGB V, jeweils vertreten durch die 6 Krankenkassenarten und/oder ihrer Verbände auf Landesebene (regionale BGF-Koordinierungsstellen). Die mit der Umsetzung autorisierten Vertreter:innen der gesetzlichen Krankenkassen auf Landesebene verwenden die über das Anmeldeformular erfassten personenbezogene Infor­ma­tio­nen zur Organisation und Durchführung von Informations-, Sensibilisierungs- und Fachveranstaltungen rund um die Betriebliche Gesundheitsförderung.

Datenaufbewahrung

Wir, die gesetzlichen Krankenkassen, als Betreiber des BGF-Informations- und Vermittlungsportals, speichern personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln, nur so lange, wie sie benötigt werden, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen diese Daten übermittelt wurden, oder solange dies von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist.  Alle erhobenen personenbezogenen Daten und solche Daten, die Rückschlüsse auf Ihr Unternehmen zulassen, werden automatisch nach 6 Wochen anonymisiert. Rückschlüsse auf Personen bzw. auf das Unternehmen sind danach nicht mehr möglich. In anonymisierter Form verwenden wir Ihre Daten zu Statistikzwecken. Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Servern mit Standort in Deutschland und damit im Geltungsbereich des EU-Datenschutzniveaus.

Weitergabe personenbezogener Informationen an Dritte

Sollten im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung Daten an Dritte weitergegeben werden, so sind diese an dieselben gesetzlichen Vorschriften gebunden wie die beauftragenden Krankenkassen. Externe Dienstleister verpflichten wir vertraglich, die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Sozialdatenschutzes (SGB I und SGB X) einzuhalten.

Bitte beachten Sie ggf. die Informationen bei der Anmeldung und die Datenschutzhinweise des jeweiligen Veranstalters und Verantwortlichen im Sinne der DSGVO.

§2 Nutzung Ihrer Daten

Wir verwenden die von Ihnen über die Beratungsanfrage übermittelten Daten nur zur Vermittlung der Beratung zur betrieblichen Gesundheitsförderung.

Eine über den angegebenen Zweck hinausgehende Verwendung der Daten findet nicht statt. Ausgenommen sind entsprechende gesetzliche Verpflichtungen, z.B. im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfung der Leistungen der gesetzlichen Krankenversicherung durch die zuständige Aufsicht, sowie ggf. im Rahmen von Ermittlungen durch Polizei, Staatsanwaltschaft und Finanzamt.

Darüber hinaus werden die erhobenen Daten anonymisiert zu statistischen Zwecken verarbeitet.

Soweit unsere Website Dienste Dritter einbindet oder Links zu externen Internetseiten beinhaltet (z. B. Twitter, Youtube), unterliegen deren Nutzungsbedingungen nicht der Kontrolle der BGF-Koordinierungsstelle. In welchem Umfang und für welche Dauer andere Anbieter Ihre Daten verarbeiten, ist für uns nicht erkennbar. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des Dritten.

§3 Verwendung von Cookies

Bei dem Betrieb des Informationsportals verwenden wir Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Diese Cookies enthalten bestimmte Informationen über Ihren Besuch auf unserem Informationsportal und werden automatisch bei jedem Besuch dieser Website gesetzt oder gelesen.

Wir verwenden Cookies, die nach Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht werden (sog. Session-ID-Cookies). Die Cookies werden zum Zwecke der Identifizierung und zum Erhalt spezieller Informationen genutzt und nach 1 Stunde automatisch wieder gelöscht. Bereits gespeichert Cookies können Sie jederzeit löschen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, von Fall zu Fall über die Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies grundsätzlich ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unseres Informationsportals eingeschränkt sein.

Diese Website benutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf dem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert und weitere Informationen für keine anderen Zwecke verwendet.

§4 Datensicherheit

Wir sichern das Informationsportal, dem Schutzbedarf Ihrer Daten entsprechend, durch technische und organisatorische Maßnahmen, um die Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten.

Alle Systeme, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind, sind kennwortgeschützt und nur einem bestimmten Personenkreis zugänglich. Diesem ist durch strenge Sicherheitsauflagen die Weitergabe der Daten an Dritte untersagt. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz eingehalten werden. Diese Maßnahmen dienen insbesondere dazu, Ihre personenbezogenen Daten vor dem Zugriff Unbefugter zu schützen. Wir passen unsere Schutzmechanismen an den aktuellen Stand der Technik an.

Sämtliche Zugriffe auf die Daten werden verschlüsselt (HTTPS oder SSL) durchgeführt.

Personen unter 18 Jahren sollen ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Personenbezogene Daten von Kindern und Jugendlichen nicht wissentlich erfassen bzw. sonst verarbeiten.

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf und tragen keine Verantwortung dafür, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.

§5 Auskunft, Widerruf, Berichtigung, Sperrung, Löschung

Mit der Nutzung dieses Informationsportals akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung für die Nutzung der Informationsplattform der BGF-Koordinierungsstellen.

Wir weisen darauf hin, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Ihre personenbezogenen Daten werden wir dann unverzüglich löschen.

Sie haben ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten:

  • welche Daten wir über Sie zu welchem Zweck gespeichert haben;
  • woher diese Daten stammen, sofern wir diese nicht von Ihnen selbst erhalten haben;
  • an welche Empfänger oder Kategorien von Empfängern diese Daten gegebenenfalls weitergegeben werden.

Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Unbeschadet anderweitiger Schritte steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie in dem Fall über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO.

§6 Verantwortliche Stellen

Das BGF-Informations- und Vermittlungsportal unterliegt den jeweils getrennten Verantwortlichkeiten im Sinne der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz der

  • BGF-Koordinierungsstelle Bund sowie den
  • regionalen BGF-Koordinierungsstellen in den Bundesländern.

Die BGF-Koordinierungsstelle Bund wird getragen durch die Kooperationsgemeinschaft zur kassenartenübergreifenden Umsetzung von regionalen BGF-Koordinierungsstellen für die Beratung und Unterstützung von Unternehmen im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung nach § 20b Abs. 3 SGB V, vertreten durch die federführenden Verbände:

BKK Dachverband e.V.
Mauerstraße 85
10117 Berlin
E-Mail: info@bkk-dv.de

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Askanischer Platz 1
10963 Berlin
E-Mail: info@vdek.com

Verantwortlichkeitsbereiche der BGF-Koordinierungsstelle Bund:

Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke der

  • Verbesserung des Anmeldungsmanagementtools,
  • Statistik (anonymisiert) sowie
  • Weitergabe zur Durchführung der Veranstaltung an die regionalen BGF-Koordinierungsstellen.

Verantwortlichkeitsbereiche der regionalen BGF-Koordinierungsstellen:

Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke der

  • Durchführung der jeweiligen Veranstaltung, einschließlich Vor- und Nachbereitung, insbesondere zur Kontaktaufnahme und Weitergabe an Dienstleister,
  • Statistik (anonymisiert).

Insoweit wird weiterführend auf die Adressdaten der für die jeweilige Veranstaltung verantwortlichen Regionalen Koordinierungsstelle für BGF verwiesen.

§7 Ansprechpartner für Datenschutz

BGF-Koordinierungsstelle Bund

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte im Rahmen der vorgenannten Verantwortlichkeit per Mail an folgende Adresse:

Datenschutz(at)bgf-koordinierungstelle.de

Wichtiger Hinweis: Bitte wenden Sie sich an die hier genannte E-Mail-Adresse nur für Anfragen und Angelegenheiten in Sachen Datenschutz. Allgemeine Beratungsanfragen und Kooperationsanfragen können unter dieser E-Mail leider nicht beantwortet werden.

Regionale BGF-Koordinierungsstellen

Bei Fragen zum Datenschutz im Rahmen der oben aufgeführten Verantwortlichkeit wenden Sie sich bitte an die Ansprechpersonen der veranstaltenden Stelle. Gerne werden wir Ihre diesbezüglichen Anfragen ebenfalls unter vorgenannter E-Mail-Adresse (datenschutz(at)bgf-koordinierungstelle.de) entgegennehmen und entsprechend weiterleiten. Alternativ können Sie sich gerne direkt  mit der veranstaltenden Stelle in Verbindung setzen, deren Kontaktdaten Sie regelmäßig den Veröffentlichungen zur konkreten Veranstaltung entnehmen können.